Практикум
Использование контрольно-кассовой техники: от постановки на учет до отказа от ККТ
В этом разделе собраны документы, связанные с приобретением контрольно-кассовой техники, ее переустановкой, списанием и другими ситуациями.
Для каждой из них – образцы и шаблоны документов, которые требуется предоставить в налоговую.
Какой документ понадобится для налоговой Чтобы зарегистрировать кассовую технику, надо подать заявление о постановке на учет ККТ. Его направляют в инспекцию от головной компании, либо подразделения - в зависимости от того, где будет использоваться новая ККТ. По какой форме составить Форма заявления утверждена приложением №1 к приказу ФНС России от 09.04.08 № ММ-3-2/152@. Отметим, что ту же форму можно использовать при перерегистрации ККТ в ситуации, когда компания меняет инспекцию или передает ККТ в подразделение, подведомственное другой налоговой. В какие сроки направить в инспекцию Конкретных сроков нет, но с подачей заявления лучше не затягивать: использование кассовой техники, которая не зарегистрирована, налоговики приравнивают к ее неприменению. А это чревато штрафами по статье 14.5 КоАП (п.11 постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.03 №16). Что обязательно должно быть в документе В заявлении нужно назвать модель, заводской номер, год выпуска, адрес и место установки кассовой машины. А также номер паспорта и данные об организации, осуществляющей техподдержку. С сведения о показаниях счетчиков, подразделениях, о счетах в банке в заявлении на регистрацию ККТ после введения в действие названного выше бланка не указывают. Если на регистрацию представляют сразу несколько кассовых машин, их перечень можно оформить приложением – его заверяют подписью руководителя и печатью компании. Если ККТ регистрируется в инспекции головного офиса, то в форме приводят сведения о самой компании, если по месту учета подразделения – то сведения о нем. К заявлению также нужно приложить оригиналы паспорта ККТ и договоры о ее технической поддержке (п.15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.07 №470). Некоторые инспекторы требуют дополнительные документы: журнал кассира-операциониста, журнал вызова механика, копии свидетельств о постановки на учет и госрегистрации компании. А также документы, подтверждающие право пользования помещением, в котором будет установлена ККТ.
Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники (.doc)
Какой документ понадобится для налоговой Чтобы снять проданную или непригодную к использованию контрольно-кассовую технику с учета в налоговой инспекции, необходимо направить туда заявление. По какой форме составить Обязательной формы заявления для таких случаев не существует, поэтому заявление составляется в свободной форме. За основу можно взять форму заявления о регистрации ККТ, которая утверждена в приложении № 1 к приказу ФНС России от 09.04.08 № ММ-3-2/152@. Ту же форму можно использовать, если компания меняет инспекцию и надо снять ККТ с учета в старой. В какие сроки направить в инспекцию Конкретных сроков нет, так что можно направить заявление после списания ККТ в сроки, удобные для компании. Если речь идет о кассовой машине, исключенной из реестра, у которой заканчивается нормативный срок использования, то инспекция может снять ее с учета сама и уведомить об этом компанию (п. 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470). Но поскольку налоговики лишь вправе, а не обязаны сами снимать с учета такую ККТ, лучше подать заявление о снятии с учета самостоятельно. Что обязательно должно быть в документе В заявлении необходимо привести данные о кассовых машинах, снимаемых с учета. В частности назвать заводской номер, модель, год выпуска, адрес и место установки, номер паспорта. Если компания снимает с учета сразу несколько кассовых машин, то их перечень можно оформить приложением к заявлению, заверив его подписью руководителя и печатью компании. К заявлению нужно приложить оригиналы паспорта ККТ и карточки регистрации (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470). Дополнительно в заявлении инспекторы на местах иногда просят документы, из которых явствуют причины снятия ККТ с учета. В частности, приложить к заявлению договор купли-продажи кассовой техники. Если речь идет о кассовой машине, исключенной из реестра, - сведения об окончании ее нормативного срока службы (например, копию инвентарной карточки или акта ввода в эксплуатацию).
Заявление о снятии контрольно-кассовой техники с учета (.doc)
Какой документ понадобится для налоговой Надо будет направить в инспекцию заявление о смене адреса, по которому располагается контрольно-кассовая техника. Необходимость вызвана тем, что данные о месте установки ККТ указываются в карточке регистрации кассовой машины. Поэтому при изменении места «дислокации» кассовой техники надо переоформить в инспекции документы. То же самое, заметим, надо будет сделать, если компания заключает договор с другим центром технического обслуживании ККТ. По какой форме составить Обязательной формы заявления для внесения подобных изменений нет, поэтому его можно составить в произвольной форме. Общие рекомендации для документов в свободной форме приведены здесь. В какие сроки направить в инспекцию Компания решает самостоятельно, когда отдать в налоговую инспекцию заявление об изменении адреса, по которому располагается ККТ, -законодательно установленных сроков нет. Как правило, заявление представляют одновременно с передачей контрольно-кассовой техники в другой офис. Что обязательно должно быть в документе В заявлении называют причину, по которой вносятся изменения в регистрационные данные о контрольно-кассовой технике. Конечно, должны быть все данные о компании, а также сведения о подразделении, куда передаются ККТ, и о самих кассовых машинах - тех же, что назывались при регистрации. В частности, это заводской номер ККТ, ее модель, год выпуска, адрес и место установки, номер паспорта. Если изменения касаются сразу нескольких кассовых машин, то их перечень можно оформить отдельным приложением к заявлению, заверив его подписью руководителя и печатью компании. К заявлению прикладывают оригиналы паспорта контрольно-кассовой техники и карточки регистрации (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470).
Заявление об изменении места установки кассовой техники (.doc)
Какой документ понадобится для налоговой Понадобится заявление в инспекцию о смене центра техобслуживания. Это вызвано тем, что данные о центре техобслуживания ККТ указываются в карточке регистрации кассовой машины. Поэтому при заключении договора с другим центром надо переоформить в инспекции документы. То же самое, заметим, надо будет сделать, если компания передает ККТ в другое подразделение, подведомственное той же налоговой. По какой форме составить Обязательной формы заявления для внесения подобных изменений нет, поэтому его можно составить в произвольной форме. Общие рекомендации для документов, которые составляются в свободной форме, приведены здесь. В какие сроки направить в инспекцию Компания решает самостоятельно, когда отдать в налоговую инспекцию заявление о смене ЦТО - законодательно установленных сроков нет. Как правило, заявление представляют одновременно с заключением договора с новым центром. Что обязательно должно быть в документе В заявлении называют причину, по которой вносятся изменения в регистрационные данные о контрольно-кассовой технике. Конечно, должны быть все данные о компании, а также сведения о самих кассовых машинах - те же, что назывались при регистрации. В частности, это заводской номер ККТ, ее модель, год выпуска, адрес и место установки, номер паспорта. Если изменения касаются сразу несколько кассовых машин, то их перечень можно оформить отдельным приложением к заявлению, заверив его подписью руководителя и печатью компании. К заявлению прикладывают подлинники паспорта контрольно-кассовой техники и карточки регистрации (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470). Кроме того, потребуется приложить также новый договор на техобслуживание кассовой техники.
Заявление о смене центра технического обслуживания кассовой техники (.doc)
Какой документ понадобится для налоговой Если компания меняет свой адрес и «переезжает» на территорию другой налоговой, то надо снять ККТ с регистрации в прежней инспекции и поставить на учет в новой. Та же самая процедура действует и в ситуации, когда ККТ передают в обособленное подразделение, которое подведомственно другой инспекции. В прежнюю инспекцию головной компании или подразделения, где техника использовалась раньше, подают заявление о снятии ККТ с учета. По какой форме составить Обязательной формы заявления для таких случаев не существует, поэтому его можно составить в произвольной форме. Общие рекомендации для документов в свободной форме приведены здесь. В какие сроки направить в инспекцию Конкретных сроков нет, но затягивать, конечно, не стоит. Еще ведь надо будет зарегистрировать ККТ в новой налоговой - без этого кассовую технику использовать опасно, проверяющие могут начислить штраф как за неприменение ККТ. Что обязательно должно быть в документе Помимо данных о компании в заявлении необходимо привести сведения о кассовых машинах, снимаемых с учета. В частности, как и при регистрации, назвать заводской номер, модель, год выпуска, адрес и место установки, номер паспорта. Если компания снимает с учета сразу несколько кассовых машин, то их перечень можно оформить приложением к заявлению, заверив его подписью руководителя и печатью компании. К заявлению нужно приложить оригиналы паспорта ККТ и карточки регистрации (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470). Дополнительно в заявлении инспекторы на местах иногда просят документы, из которых явствуют причины снятия ККТ с учета. В данном случае это может быть приказ руководителя о переводе кассовой техники в другое обособленное подразделение.
Заявление о снятии контрольно-кассовой техники с учета (.doc)
Какой документ понадобится для налоговой Если компания меняет свой адрес и переезжает на территорию другой налоговой, то надо снять ККТ с регистрации в прежней инспекции и поставить на учет в новой. Та же самая процедура действует и в ситуации, когда ККТ передают в обособленное подразделение, которое подведомственно другой инспекции. В новую инспекцию головной компании или подразделения, куда передали технику, подают заявление о постановке на учет ККТ. По какой форме составить Здесь используется заявление о регистрации ККТ установленной формы - она приведена в приложении № 1 к приказу ФНС России от 09.04.08 № ММ-3-2/152@ (та же форма, которую используют, когда впервые ставят на регистрацию контрольно-кассовую технику). В какие сроки направить в инспекцию Конкретных сроков нет, заявление подают по мере необходимости после изменения места использования ККТ. Но с подачей заявления лучше не затягивать, ведь пока кассовая машина не будет зарегистрирована в новой налоговой, ее опасно использовать. Налоговики все равно могут посчитать, что регистрация в принципе отсутствует (даже если ККТ еще формально не сняли с учета в старой инспекции). То, что штраф в данном случае неправомерен, придется доказывать в суде. А за использование незарегистрированной ККТ компания рискует быть оштрафованной за неприменение ККТ (ст. 14.5 КоАП). Что обязательно должно быть в документе В заявлении непременно нужно назвать модель, заводской номер, год выпуска. Еще новый адрес установки кассовой машины. А также номер паспорта, данные об организации, осуществляющей техническую поддержку. Если на регистрацию представляют сразу несколько кассовых машин, их перечень можно оформить приложением - его заверяют подписью руководителя и печатью компании. К заявлению также нужно приложить оригиналы паспорта ККТ и договора о ее техподдержке (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470). Иногда инспекторы на местах требуют прикладывать к заявлению дополнительные бумаги: журнал кассира-операциониста, журнал вызова механика, копии свидетельств о постановке на учет и госрегистрации компании. А также документы, подтверждающие право пользования помещением, в котором будет установлена ККТ.
Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники (.doc)
Какой документ понадобится для налоговой Если компания на время отказалась от наличных расчетов и, соответственно, использования кассовой машины, то снимать ККТ с учета в налоговой инспекции совсем не обязательно. Нигде не запрещено временное прекращение использования кассовой машины. Достаточно просто уведомить налоговую инспекцию о временном выводе кассовой машины из эксплуатации. Это позволит избежать дополнительных проверок со стороны инспекции по поводу причин снятия ККТ с обслуживания в центре технического обслуживания. По какой форме составить Такое уведомление составляют в произвольной форме. Каких-либо специальных бланков на этот случай не разработано. Общие рекомендации по составлению документов для налоговой, для которых нет обязательного бланка, приведены здесь. В какие сроки направить в инспекцию Конкретных сроков для подачи такого уведомления нет, поэтому компания может отправить его в любое удобное время. Но для собственного спокойствия советуем не затягивать. Что обязательно должно быть в документе В уведомлении в произвольной форме стоит сообщить инспекции о том, что кассовый аппарат не используется. Чтобы идентифицировать ККТ, нужно указать ее модель, заводской номер, год выпуска, номер паспорта, а также адрес установки. Если кассовых машин несколько, то их перечень можно оформить отдельным приложением к уведомлению. Можно назвать причину, по которой компания временно приостановила прием наличных. Если известна дата, когда ККТ вновь начнет использоваться, то можно налоговикам ее сообщить.
Уведомление о временном прекращении использования ККТ (.doc)
Какой документ понадобится для налоговой Если компания на «вмененке» решила временно вместо чеков по требованию покупателей выдавать им документ, подтверждающий прием денег (например, товарный чек или квитанцию), то снимать ККТ с учета в налоговой инспекции совсем не обязательно. Нигде не запрещено временно прекратить использовать кассовую машину. Тем более не исключено, что на практике выдавать кассовые чеки компании будет проще и быстрее, чем выписывать и оформлять товарные чеки или квитанции, и она решит по-прежнему использовать при наличных расчетах ККТ. А к квитанциям прибегать только в случае поломки кассовой машины или отключении электроэнергии. Ведь Федеральный закон от 22.05.03 № 54-ФЗ такого запрета не содержит. В этом случае достаточно просто уведомить налоговую инспекцию о временном выводе кассовой машины из эксплуатации. Это позволит избежать дополнительных проверок со стороны инспекции по поводу причин снятия ККТ с обслуживания в центре технического обслуживания. По какой форме составить Такое уведомление составляют в произвольной форме. Каких-либо специальных бланков на этот случай не разработано. Общие рекомендации по составлению документов для налоговой, для которых нет обязательного бланка, приведены здесь. В какие сроки направить в инспекцию Конкретных сроков для подачи такого уведомления нет, поэтому компания может отправить его в любое удобное время. Но советуем не затягивать - для собственного спокойствия. Что обязательно должно быть в документе В уведомлении в произвольной форме стоит сообщить инспекции о том, что кассовый аппарат не используется. А также назвать причину, по которой компания временно приостановила использование кассовой техники. Чтобы идентифицировать ККТ, нужно указать ее модель, заводской номер, год выпуска, номер паспорта, а также адрес установки. Если кассовых машин несколько, то их перечень можно оформить отдельным приложением к уведомлению.
Уведомление о временном прекращении использования ККТ (.doc)
Какой документ понадобится для налоговой Чтобы снять неиспользуемую кассовую машину с учета в налоговой инспекции, необходимо направить в ее адрес заявление. Заметим, что если компания только временно прекратила использовать кассовую машину, то снимать ее с учета не требуется. Достаточно просто уведомить налоговую инспекцию о временном выводе кассовой машины из эксплуатации. Это позволит избежать дополнительных проверок со стороны инспекции по поводу причин снятия ККТ с обслуживания в центре технического обслуживания. По какой форме составить Обязательной формы заявления для таких случаев не существует, поэтому заявление составляется в свободной форме. За основу можно взять форму заявления о регистрации ККТ, которая утверждена в приложении № 1 к приказу ФНС России от 09.04.08 №ММ-3-2/152@. В какие сроки направить в инспекцию Конкретных сроков нет. Вместе с тем желательно направить такое заявление сразу после того, как компания, работающая на «вмененке», приняла решение, что будет вести наличные расчеты без кассовых аппаратов и вместо чеков по требованию покупателей выдавать им документ, подтверждающий прием денег (например, товарный чек или квитанцию). Что обязательно должно быть в документе Помимо данных о компании в заявлении необходимо привести данные о кассовой машине, снимаемой с учета. В частности, как и при регистрации, назвать заводской номер, модель, год выпуска, адрес и место установки, номер паспорта. В заявлении также не помешает указать причину снятия кассовой машины с учета. В данном случае сослаться на Федеральный закон от 17.07.09 № 162-ФЗ. Если компания снимает с учета сразу несколько кассовых машин, то их перечень можно оформить приложением к заявлению, заверив его подписью руководителя и печатью компании. К заявлению нужно приложить оригинал паспорта ККТ и карточку регистрации (п. 16 Положения, утв/ постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470).
Продажа, монтаж, ремонт и обслуживание со склада и на заказ всего спектра:
Оборудования для магазинов, баров, ресторанов, парикмахерских, салонов красоты.
Систем автоматизации учета товародвижения на базе 1С и систем штрихкодирования.
Весов: от лабораторных до автомобильных.
Кассовых аппаратов (ККМ). Фискальных регистраторов. Расходных материалов.
Банковского оборудования: (счетчиков и сортировщиков банкнот, монет).
Систем подсчета посетителей.
Систем противокраж.
Систем видеонаблюдения.
Мини-АТС.
Пластиковых окон, дверей, жалюзей, рольставней.
Наши цены на весь товар и услуги являются договорными.
Заводская гарантия на весь товар, наша на все оказываемые услуги и ремонт.